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合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状；
同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务
预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；
报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准；
比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；
数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性；
同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。
利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；
准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表；
同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。
合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案；
比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。